Assim como para setores como saúde e agronegócio, implantar o BI em um escritório de advocacia pode trazer muitos benefícios na hora de tomar decisões e colher resultados.
Não é segredo para ninguém que o distanciamento social imposto pelo coronavírus fez com que milhares de estabelecimentos de áreas diversas precisassem recorrer a tecnologias de dados. Com os escritórios de advocacia, não foi diferente.
O BI serve para qualquer tipo de negócio, seja ele grande, médio ou pequeno. Independente do tamanho, o business analytics e o data driven irão se adaptar e ajudar muito na hora de tomar decisões mais eficazes, que visem o crescimento da companhia.
BI para escritórios de advocacia: os principais problemas do setor jurídico
Você, advogado, já deve imaginar o principal problema que vamos ilustrar aqui, né? Sim, estamos falando dela: a quantidade esmagadora de dados sensíveis.
Cada caso e cada cliente significam um amontoado de informações, números, registros e papéis. E não é nada fácil administrar tudo isso, por isso pode ser muito útil entender a quantidade de horas trabalhadas para cada cliente ou para executar uma tarefa específica.
É justamente aí que o BI voltado para escritórios de advocacia pode auxiliar. Afinal, o business analytics não teme nenhum volume de informações. Através dele, você terá muito mais autonomia na hora de gerenciar o que precisa e descartar dados que não sejam assim tão relevantes.
Além disso, graças a essa capacidade de gerenciamento, a análise de dados também otimiza o tempo da sua equipe, economizando-o e redirecionando-o a atividades mais rentáveis e importantes dentro do escritório. Dê adeus àqueles momentos em que os assistentes gastavam horas apenas para achar um RG ou habite-se.
Business analytics e análise de dados: cada vez mais próximos do ambiente jurídico
Diferentemente do que acontecia no passado, investir em tecnologia é muito mais viável e simples, não sendo mais preciso adquirir licenças de software e nem mesmo investir em grandes equipamentos com alta capacidade de armazenamento e processamento de dados.
Hoje, tudo isso é feito com armazenamento na nuvem, com uma consequente redução nos custos, o que torna essas técnicas técnicas cada vez mais acessíveis – mesmo para organizações de menor porte.
Dessa forma, não é difícil intuir que o BI já é uma realidade em inúmeros escritórios do mercado, auxiliando na antecipação e resolução de problemas, tomada de decisões em casos importantes e nas questões administrativas internas, além de impulsionar o foco e a produtividade no segmento.
Escritório de advocacia e BI: onde a implementação da análise de dados pode ajudar?
1 – Monitoramento e análise de desempenho dos colaboradores
Já deu para ter uma ideia de como o BI pode auxiliar um escritório de advocacia nas questões de trabalho e clientes, certo? Agora, vamos focar em como a tecnologia pode ajudar a monitorar e analisar o ambiente interno, principalmente no quesito desempenho dos colaboradores.
Com a análise de dados embasada no business analytics, os gestores passam a conseguir facilmente identificar problemas e agir rapidamente para minimizá-los ou eliminá-los completamente.
2 – Horas trabalhadas
As horas trabalhadas podem servir como base para uma análise da rentabilidade, com a relação do custo das horas apontadas versus o valor do contrato. Também é possível, por exemplo, acompanhar o tempo médio para produção de uma petição, contestação ou apelação, assim como quais áreas, atividades ou clientes demandam mais trabalho.
3 – Indicadores financeiros
Na área financeira, podemos medir o índice de recebimentos versus faturamentos. Estes indicadores de desempenho possibilitam que o gestor identifique se sua carteira de clientes é saudável, qual a probabilidade de um determinado cliente pagar ou não uma fatura para a venda de um novo serviço e, eventualmente, quais clientes não serão mais atendidos pelo escritório.
Para inspirar você a levar o BI para o seu escritório de advocacia
Segundo os dados da Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L), no Brasil, existem mais de 200 empresas que oferecem serviços como monitoramento e extração de dados públicos, jurimetria, compliance, conteúdo e consultoria para advogados.
A utilização de pelo menos uma plataforma de inteligência artificial para a análise de dados já é comum entre os escritórios. E aí? Você vai ficar muito tempo perdendo para a concorrência?
Que tal implementar agora a análise de dados no seu negócio?
Parceira da Sisense, uma das maiores empresas globais de Data Analytics e Business Intelligence, a BlueMetrics ajuda você a implementar a melhor solução de análise de dados para impulsionar a gestão e a tomada de decisões no seu escritório de advocacia.
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